Packing List: Modelo e tudo que você precisa saber sobre esse documento de exportação e importação

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O Packing list, juntamente com a Fatura Comercial e Conhecimento de Embarque forma o trio de ferro dos documentos de um embarque de importação e exportação.

Nesse post você encontrará:O que é o Packing List?

  • Emitido por quem?
  • Em que língua?
  • Quando?
  • Há um formato pré-definido?
  • Quais são as informações necessárias para a sua emissão?
  • Este documento deve ser enviado para o importador no embarque?
  • Quantas vias devem ser impressas?
  • Como analisar uma Packing List
  • Principais erros na emissão de um Packing List

 

O que é o Packing List?

Packing List é uma lista de volumes que tem por objetivo facilitar a fiscalização aduaneira identificando e localizando qualquer produto dentro de um lote. Relaciona os volumes a serem importados/exportados e seu conteúdo.

Packing List é utilizado tanto no embarque como no desembarque da mercadoria; Presente em todas as operações de embarque de mercadorias; Possui a mesma numeração atribuída ao processo de exportação/importação; Simples relação, indicando os volumes a serem embarcados e respectivos conteúdos.

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Pelo próprio exportador em papel timbrado da empresa com a descrição romaneio de embarque (português), lista de empaque (espanhol) ou packing list (inglês).

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Em inglês ou no idioma do país do importador.

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Na exportação brasileira: Após o carregamento e antes do início do desembaraço aduaneiro.

Na importação brasileira: Após o carregamento e antes da emissão do BL.

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Não há um formato pré-definido devendo apenas ser seguidos alguns campos básicos, conforme modelo em anexo.

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Muitas das informações são iguais as da fatura comercial com inclusão de algumas outras tais como comprimento, largura, altura e cubagem dos volumes.

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Packing List deve ser enviado ao importador para fins de desembaraço aduaneiro.

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Deve ser impresso em três vias originais e quantas cópias forem necessárias.

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O Packing List é utilizado tanto no embarque como no desembarque da mercadoria; Presente em todas as operações de embarque de mercadorias; Possui a mesma numeração atribuída ao processo de exportação/importação; Simples relação, indicando os volumes a serem embarcados e respectivos conteúdos.

 

Como analisar um Packing List

O Packing List é o documento que relaciona os volumes a serem importados/exportados e seu conteúdo. Serve como uma lista de conferencia física de volumes.

Este documento é utilizado tanto no embarque como no desembarques da mercadorias, instruindo o desembraço aduaneiro.

Abaixo são analisados os principais campos de um packing list.

(1)   Reference: Número de referência do processo. Número do packing list.

(2)   Date: Data de emissão do Packing List;

(3)   Exporter: Dados completos do exportador (nome e endereço);

(4)   Importer: Dados completos do importador (nome e endereço);

(5)   Shipped per: Modal de transporte (marítimo, aéreo, rodoviário, ferroviário ou aquaviário);

(6)   Port of Loading: Porto de embarque (porto, aeroporto ou ponto de fronteira);

(7)   Port of Discharge: Porto de destino (porto, aeroporto ou ponto de fronteira);

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(8)   Box Number: Número do volume devendo ser sequencial;

(9)   Quantity: Quantidade do produto. Atentar à unidade de medida podendo ser unidade, quilo, tonelada, kit e outros;

(10)      Package: Tipo de embalagem (solto, caixa de papelão, caixa de madeira, engradado e outros);

(11)      Goods: Descrição dos produtos;

(12)      Net Weight: Peso líquido unitário do produto;

(13)      Gross Weight: Peso bruto unitário do produto;

(14)      Length: Comprimento do volume;

(15)      Height: Altura do volume;

(16)      Width: Largura do volume;

(17)      Cubature: Cubagem total do volume;

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(18)      Marks and Numbers: Marcação de volume (identificação do exportador, importador e quantidade de embalagens);

(19)      Quantity: Quantidade total dos volumes;

(20)      Packages: Tipo de embalagem (solto, caixa de papelão, caixa de madeira, engradado e outros);

(21)      Net Weight: Peso líquido total dos volumes (peso do produto);

(22)      Gross Weight: Peso bruto total dos volumes (peso do produto mais embalagem);

(23)      Cubature: Cubagem total dos volumes;

(24)      Signature: Assinatura do emissor do documento (exportador ou seu representante).

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10 erros na emissão de um packing list

Este é o documento que tem como objetivo dar a conhecer detalhadamente como a mercadoria está apresentada, a fim de facilitar a identificação e localização de qualquer produto dentro de um lote, além de facilitar a conferência da mercadoria por parte da fiscalização, tanto no embarque como no desembarque.

Sua perfeita emissão é importantíssima para que se evitem multas e atrasos na liberação aduaneira.

A seguir são listados 10 erros cruciais na emissão de um Packing List.

 

Dados do exportador e importador

Menção de dados incompletos ou inconsistência com demais documentos de importação como Conhecimento de Transporte e Fatura Comercial.

Data de emissão e número de referência

Ausência de informação da data de emissão e do número de identificação do documento (reference/referencia).

Especificação das mercadorias

Falta de descrição da mercadoria, denominações próprias e comerciais, com a indicação dos elementos indispensáveis a sua perfeita identificação.

Quantidade de produtos e volumes

Ausência de indicação da quantidade de produto e volumes (embalagens).

Espécie de volumes

Ausência ou erro na identificação do tipo de embalagem (solto, amarrado, caixa de papelão, caixa de madeira, engradado e outros).

Sequência de volumes

Inexistência da identificação sequencial dos volumes. Necessidade de identificar o número dos volumes (Box Number/Numero del bulto).

Marca e numeração

Inexistência de identificação de marca do produto e numeração de referência para possível conferência física das mercadorias.

Peso líquido e peso bruto

Falta de menção do peso dos produtos e embalagens. Diferença do peso mencionado com o peso real do embarque.

Medidas dos volumes

Falta de menção das medidas dos volumes (comprimento, altura e largura).

Assinatura do emissor

Inexistência ou identificação inválida sobre o emissor da fatura comercial.

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Veja também

Romaneio de Embarque – Informações e Multa

Como analisar um Packing List

10 erros na emissão de um packing list

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