Como discutido no post PRO FORM INVOICE (fatura proforma), este documento formaliza a negociação entre o importador e exportador. A fatura proforma funciona como uma cotação. Uma vez confirmado o pedido, a pro forma servirá de base para a emissão da fatura comercial ou comercial invoice.
Os principais pontos a serem analisados em uma fatura proforma são:
- Exporter: Dados completos do exportador (nome e endereço);
- Date: Data de emissão da factura pró-forma;
- Pro Forma Invoice Number: Data de emissão da fatura pro forma;
- Importer: Dados completos do importador (nome e endereço);
- Mean of Transport: Modal de transporte (marítimo, aéreo, rodoviário, ferroviário ou aquaviário);
- Port of Loading: Porto de embarque (porto, aeroporto ou ponto de fronteira);
- Port of Discharge: Porto de desembarque (porto, aeroporto ou ponto de fronteira);
- Destination: Local de destino final sendo normalmente o endereço do importador. Pode ser também qualquer outro local designado pelo importador;
- Quantity: Quantidade do produto. Atentar à unidade de medida podendo ser unidade, quilo, tonelada, kit e outros;
- Net Weight: Peso líquido unitário do produto;
- Code: Código do produto de referência do exportador e/ou importador;
- Description of goods and HS Code: Descrição do produto e classificaçção fiscal (NCM);
- Unitary FOB price: Preço unitário do produto no local de embarque;
- Total FOB price: Preço total do produto no local de embarque;
- Total Net Weight: Peso Líquido total estimado do pedido (peso do produto);
- Total Gross Weight: Peso Bruto total estimado do pedido (peso do produto mais embalagem);
- Total Cubature: Cubagem total estimada do pedido;
- Shipment Charges: Gasto de embarque. Despesas geradas na origem para envio da mercadoria até o local de embarque (embalagem, transporte interno, documentação e liberação na alfândega);
- International Freight: Valor do frete internacional do local de embarque ao local de desembarque;
- International Insurance: Valor do seguro internacional;
- Packages: Quantidade e tipo de volumes (embalagens);
- Country of origin: País de origem das mercadorias;
- Terms of Payment: Forma de pagamento (antecipado, à vista, a prazo, carta de crédito entre outros);
- Validity: Prazo de validade da cotação;
- Delivery: Data de produção;
- Date of Shipment: Data de embarque (Necessária para pagamentos antecipados);
- Signature: Assinatura do emissor do documento (exportador ou seu representante)..
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