Como analisar uma fatura proforma?

Ter 12, 2013

by IBSolutions

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Como discutido no post PRO FORM INVOICE (fatura proforma), este documento formaliza a negociação entre o importador e exportador. A fatura proforma funciona como uma cotação. Uma vez confirmado o pedido, a pro forma servirá de base para a emissão da fatura comercial ou comercial invoice.

Os principais pontos a serem analisados em uma fatura proforma são:

Exporter: Dados completos do exportador (nome e endereço);
Date: Data de emissão da factura pró-forma;
Pro Forma Invoice Number: Data de emissão da fatura pro forma;
Importer: Dados completos do importador (nome e endereço);
Mean of Transport: Modal de transporte (marítimo, aéreo, rodoviário, ferroviário ou aquaviário);
Port of Loading: Porto de embarque (porto, aeroporto ou ponto de fronteira);
Port of Discharge: Porto de desembarque (porto, aeroporto ou ponto de fronteira);
Destination: Local de destino final sendo normalmente o endereço do importador. Pode ser também qualquer outro local designado pelo importador;
Quantity: Quantidade do produto. Atentar à unidade de medida podendo ser unidade, quilo, tonelada, kit e outros;
Net Weight: Peso líquido unitário do produto;
Code: Código do produto de referência do exportador e/ou importador;
Description of goods and HS Code: Descrição do produto e classificaçção fiscal (NCM);
Unitary FOB price: Preço unitário do produto no local de embarque;
Total FOB price: Preço total do produto no local de embarque;
Total Net Weight: Peso Líquido total estimado do pedido (peso do produto);
Total Gross Weight: Peso Bruto total estimado do pedido (peso do produto mais embalagem);
Total Cubature: Cubagem total estimada do pedido;
Shipment Charges: Gasto de embarque. Despesas geradas na origem para envio da mercadoria até o local de embarque (embalagem, transporte interno, documentação e liberação na alfândega);
International Freight: Valor do frete internacional do local de embarque ao local de desembarque;
International Insurance: Valor do seguro internacional;
Packages: Quantidade e tipo de volumes (embalagens);
Country of origin: País de origem das mercadorias;
Terms of Payment: Forma de pagamento (antecipado, à vista, a prazo, carta de crédito entre outros);
Validity: Prazo de validade da cotação;
Delivery: Data de produção;
Date of Shipment: Data de embarque (Necessária para pagamentos antecipados);
Signature: Assinatura do emissor do documento (exportador ou seu representante)..